Urlaubstage auszahlen Rechner — Urlaubsabgeltung berechnen

Urlaubsauszahlung berechnen — Schritt für Schritt

1. Bruttomonatsgehalt eingeben — Tragen Sie Ihr monatliches Bruttogehalt ein. Dazu zählen Grundgehalt plus regelmäßige Zulagen. Nicht eingerechnet werden Überstunden, Einmalzahlungen und Spesen.

2. Arbeitstage pro Woche wählen — Wählen Sie, an wie vielen Tagen pro Woche Sie arbeiten. Vollzeit ist in der Regel 5 Tage, Teilzeit entsprechend weniger. Die Arbeitstage bestimmen den Tagesverdienst.

3. Resturlaubstage einstellen — Geben Sie die Anzahl der offenen Urlaubstage ein, die Sie nicht mehr nehmen können. Der Rechner berechnet die Abgeltung sofort und zeigt alle Zwischenschritte transparent an.

Urlaubstage auszahlen — die rechtliche Grundlage

Die Urlaubsabgeltung ist in § 7 Abs. 4 des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) geregelt. Sie greift ausschließlich, wenn das Arbeitsverhältnis endet und noch offene Urlaubstage bestehen. Während eines laufenden Arbeitsverhältnisses gibt es keinen Anspruch auf Auszahlung — der Urlaub soll tatsächlich genommen werden.

Die Berechnung folgt § 11 BUrlG und basiert auf dem Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen vor Beendigung. Das Monatsgehalt wird mit 3 multipliziert (= Quartalsgehalt), durch 13 Wochen geteilt (= Wochenverdienst) und anschließend durch die Arbeitstage pro Woche (= Tagesverdienst). Der Tagesverdienst mal Resturlaubstage ergibt die Abgeltung.

Bei einer 5-Tage-Woche vereinfacht sich die Formel zu: Monatsgehalt × 3 ÷ 65 × Resturlaubstage. Der Divisor 65 ergibt sich aus 13 Wochen × 5 Arbeitstage.

Die Urlaubsabgeltung ist steuerpflichtiger Arbeitslohn und wird als sonstiger Bezug versteuert. Sozialversicherungsbeiträge fallen ebenfalls an. Die Netto-Auszahlung liegt daher deutlich unter dem Bruttobetrag.

Der Urlaubstage-auszahlen-Rechner berechnet Ihre Urlaubsabgeltung nach § 11 BUrlG in vier transparenten Schritten. Geben Sie Ihr Bruttogehalt, die Arbeitstage pro Woche und die Resturlaubstage ein — der Rechner zeigt sofort die Abgeltung in Euro mit vollständigem Berechnungsweg.

Wann entsteht der Anspruch auf Abgeltung?

Nur bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Ob durch Kündigung, Aufhebungsvertrag, Befristungsende oder Renteneintritt spielt keine Rolle — entscheidend ist, dass das Arbeitsverhältnis endet und noch offene Urlaubstage bestehen.

Der Anspruch entsteht kraft Gesetzes nach § 7 Abs. 4 BUrlG. Er muss nicht verhandelt werden, sondern ist zu erfüllen.

Wie sich der Tagesverdienst berechnet

§ 11 BUrlG gibt die Formel vor: Bruttomonatsgehalt mal drei, geteilt durch 13 Wochen, geteilt durch die Arbeitstage pro Woche. Bei 4.000 Euro und einer Fünftagewoche ergibt das rund 184,60 Euro je Urlaubstag.

Der Umweg über 13 Wochen ist kein Zufall: Er bildet ein Quartal ab und glättet damit Schwankungen einzelner Monate.

Was zum Bruttoverdienst zählt — und was nicht

Einzurechnen sind das Grundgehalt und regelmäßige Zulagen wie Schicht-, Nacht- oder Gefahrenzulagen. Nicht eingerechnet werden Überstundenvergütung, Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld und Aufwandsersatz wie Spesen.

Diese Abgrenzung wird regelmäßig zum Streitpunkt, wenn ein erheblicher Teil des Einkommens aus Zulagen besteht. Die Faustregel: Was regelmäßig und für die Arbeitsleistung selbst gezahlt wird, zählt mit.

Warum Auszahlung im laufenden Arbeitsverhältnis nicht geht

Das Bundesurlaubsgesetz sieht die Abgeltung ausschließlich bei Beendigung vor. Urlaub soll der Erholung dienen und deshalb tatsächlich genommen werden — eine Auszahlung würde diesen Zweck aushebeln.

Eine Vereinbarung, gesetzlichen Mindesturlaub gegen Geld nicht zu nehmen, ist unwirksam. Anders kann es bei vertraglichem Zusatzurlaub über die gesetzlichen 20 Tage hinaus aussehen.

Verfällt Resturlaub bei Kündigung?

Nein. Nicht genommener Urlaub verfällt bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht, sondern ist abzugelten. Das gilt auch für Urlaub aus Vorjahren, sofern er nicht bereits nach den Verfallsregeln untergegangen ist.

Wichtig ist die Rechtsprechung zur Hinweispflicht: Urlaub verfällt nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig und konkret auf den drohenden Verfall hingewiesen hat. Ohne diesen Hinweis bleibt der Anspruch bestehen — oft über mehrere Jahre.

Wie die Abgeltung versteuert wird

Urlaubsabgeltung ist steuerpflichtiger Arbeitslohn und wird als sonstiger Bezug abgerechnet, nicht als laufender. Sozialversicherungsbeiträge fallen ebenfalls an.

Der Unterschied zur Abfindung ist wesentlich: Die Fünftelregelung greift hier nicht, weil die Abgeltung Entgelt für geleistete Arbeit ist und keine Entschädigung für den Verlust des Arbeitsplatzes.

Teilzeit und wechselnde Arbeitstage

Bei Teilzeit ist die Zahl der Arbeitstage pro Woche der entscheidende Wert, nicht die Stundenzahl. Wer an drei Tagen arbeitet, hat bei gleichem Urlaubsanspruch in Wochen weniger Urlaubstage, aber einen entsprechend höheren Tagesverdienst.

Hat sich der Umfang während des Arbeitsverhältnisses geändert, darf der Urlaubsanspruch aus der Vollzeitphase nicht nachträglich gekürzt werden. Das hat der Europäische Gerichtshof mehrfach klargestellt.